Répartir un budget entre contributeurs, à partir de ce qui a été livré.
La question que tout collectif finit par poser
Un projet open source financé sur Open Collective reçoit des dons et rembourse des dépenses. Le jour où il faut rémunérer des contributeurs, la discussion bute sur une question de faits : qui a fait quoi, sur quelle période, pour quel objectif ?
Sans trace partagée, la réponse dépend de la mémoire de chacun, et la répartition devient une négociation. Jalon sert à poser ces faits sur la table avant d’en parler.
Ce que Jalon ne fait pas
Jalon n’est pas relié à Open Collective, ne détient pas d’argent et ne verse rien à personne. Il ne calcule aucun montant : proposer une clé de répartition serait décider à la place du collectif.
Les dépenses se déclarent et se règlent toujours sur Open Collective, selon les règles de votre hôte fiscal.
Les faits sur lesquels vous appuyer
Le journal d’activité
Créations, tâches terminées, changements d’état et assignations, dans l’ordre où c’est arrivé et avec leur auteur. Un historique factuel, sans interprétation.
Les jalons et leur référence
Découpez le travail financé en jalons, figez-en une référence, et l’écran Suivi dit ce qui a été livré à temps, en retard, ou pas encore.
La charge de chacun
La page Organisation montre les tâches ouvertes de chaque membre. Elle compte des tâches, pas des heures : c’est une répartition, pas une balance.
Le tableau des contributions
Depuis l’écran Activité, choisissez la période financée et téléchargez un CSV : une ligne par personne et par jalon, avec le nombre de tâches terminées et leurs titres. Il s’ouvre dans n’importe quel tableur et se joint tel quel à la discussion du collectif.
Une tâche rouverte depuis n’y compte plus ; la personne retenue est celle qui porte la tâche au moment de l’export. Le fichier compte, il ne chiffre rien.
Une démarche en trois temps
D’abord, découpez la période financée en jalons et assignez les tâches aux personnes qui les prennent. Ensuite, en fin de période, exportez le tableau des contributions et relisez-le avec le suivi des jalons. Enfin, décidez de la répartition entre vous, puis déclarez les dépenses sur Open Collective comme d’habitude.
Avec une forge connectée, le rapport de réalisation ajoute ce que disent les tickets et les merge requests : ce qui était prévu, face à ce qui a été livré.
Questions fréquentes
Jalon se connecte-t-il à Open Collective ?
Non. Aucune donnée ne circule entre les deux : Jalon sert à établir les faits, Open Collective à gérer l’argent du collectif.
Jalon propose-t-il une clé de répartition ?
Non, et c’est délibéré. Un nombre de tâches ne mesure pas l’effort : dix corrections d’une ligne pèsent autant qu’une refonte. La décision revient au collectif.
Chaque contributeur a-t-il besoin d’un compte ?
Pour apparaître dans le journal et se voir confier des tâches, oui : chaque personne est membre de l’organisation. Le plan Gratuit en accepte trois ; au-delà, c’est le plan Pro.